需求背景：

会议的临时增加、变更、取消等信息的传递不及时性，容易造成会议室的使用混乱，会议室无法合理有效的利用。

传统纸质标牌会议通告，虽然可以获知会议信息。但会议的临时增加、变更、取消等信息则得不到及时的更改。

所有的会议预约及查询都需要到指定人员处预约查询，如碰到临时的代班人员，则容易造成信息不对称等错误。

复杂的流程除了消耗人力成本外，因会议的临时增加、变更、取消等造成纸质信息更改，也加大了企业的运作成本。
 

       报告厅与多功能厅一般面积较大，开会人数多，因此功能需求也随之增多。会议预约智能设备相当于一套根据收集、传送、储存、维护和使用的会议管理平台。提供报告厅、多功能厅、会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议预约智能设备还包含会议显示终端，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，最大化利用会议室空间资源，会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。
 

会议预约智能设备的应用好处：

会议室使用率提升56%

会议室线上预定，无纸化操作，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

空间能耗降低30%

智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。

办公体验提升60%

全方位智能化体验，一站式服务，智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。

组织效率提升20%

会议统筹管理，免除人工统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。
 

     通过会议预约智能设备能提高报告厅、多功能厅、会议室的使用率，优化会议流程，节省会议组织者和参会者的时间，同时把预约情况实时更新到门口显示屏幕上。