随着科技的发展，许多企业单位会议室门前都安装了智能会议门牌一体机。你一定会感觉到该公司企业科技感十分强烈，其实这是企业会议预约管理系统的一部分，拥有展示会议室信息、人员信息、房间状态信息等等功能。是企业为进一步提升会议室的使用效率以及办公效率的系统管理平台，不仅仅能够让企业和单位看起来更上档次更高大上，更为重要的是能让企业和单位的管理水平管理效率大大提升。下面乐维小编为你介绍智能会议门牌一体机的具体功能。

　　智能会议门牌一体机是在会议室或区域门口安装的显示终端一体机，是基于网络的、可交互的、物联网管理的新一代产品。可实现会议预约系统信息进行互联互通，实时动态地将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏，会议信息清晰呈现。智能会议门牌一体机减少无关人员的闯入，便捷来访人员查找会议室，营造更加智能化的办公环境。

 

       智能会议门牌一体机功能特点：

　　1、实时传递会议预约系统信息到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　
       2、在会议室门前不用电脑、手机等设备，直接在需要预定的会议室门前触摸屏上，可以实时进行对该会议室的预定功能，只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。

   　
       3、会议预约系统可以对接企业人员系统，数据自动同步更新到会议预约管理系统，只需勾选所需的参会人员，后台即可通过邮件、微信、短信等方式通知所有的参会人员。
 

　　4、会议门牌一体机具有签到功能，可以通过企业IC卡、签到二维码、人脸识别等方式进行会议签到的操作，无需人工进行记录。
 

　　5、门牌一体机支持可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息，展示当地时间、天气、企业logo实现一屏多用，同时分区域展示企业通知、企业文化、企业宣传等等。
 

　　6、智能会议门牌一体机支持提前结束会议和延长会议时间，只需点击触摸屏即可完成操作，遇到紧急情况下取消了会议，即可快速释放会议室，从而提升会议室的使用率。

 

       
       智能会议门牌一体机优势：

　　消除会议室安排的麻烦和复杂性

　　轻松管理会议和空间资源

　　预约信息统一发布，实时更新

　　会议时间锁定，解决预约冲突

　　微信、邮件实时通知，接受准时参加会议

       通过智能会议门牌一体机完善了企业会议室管理，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率。